Desarrollo de CRM a medida · Kairux
CRM a medida para empresas que ya no caben en un programa estándar
Diseñamos y construimos el CRM que tu equipo necesita: tus campos, tus etapas y tus procesos, con agentes de IA que contestan el WhatsApp, llaman a los leads y agendan las citas por ti.
- Proyectos desde 3.000 € + IVA
- Servidores en la UE
- Proveedor tecnológico verificado por Meta
Por qué a medida
Cuando el programa manda, el equipo deja de usarlo
Un CRM estándar sirve para empezar. El problema llega cuando tu forma de vender no cabe en él.
Media gestión en Excel
El CRM no tiene los campos de tu negocio, así que los presupuestos, los documentos y los seguimientos acaban en hojas sueltas y en la cabeza de cada comercial.
Leads que se enfrían
Según un estudio de Harvard Business Review de 2011, las empresas tardaban de media 42 horas en responder a un lead de internet. Con la IA dentro del CRM, la respuesta sale en menos de un minuto.
Pagar por lo que no usas
Licencias por usuario, módulos que nadie abre y un proceso que tienes que retorcer para que encaje. Un CRM a medida tiene justo lo que tu equipo necesita.
| Criterio | CRM estándar | CRM a medida |
|---|---|---|
| Proceso de venta | Te adaptas a las etapas del programa | Las etapas son las de tu negocio |
| Campos y documentos | Genéricos, con campos personalizados limitados | Los de tu sector: presupuestos, expedientes, contratos… |
| WhatsApp y llamadas | Con extensiones o programas aparte | Agentes de IA dentro que contestan, llaman y agendan |
| Conexiones | Las que ofrezca el fabricante | Con tu programa de gestión o facturación, según el caso |
| Cómo se paga | Cuota por usuario, cada mes | Creación una vez y mantenimiento mensual según el caso |
Qué construimos
Un CRM personalizado que trabaja solo
La base que ya funciona hoy, más todo lo que tu negocio necesite encima.
Ficha completa de cada cliente
Toda la conversación en un sitio: WhatsApp, Instagram, Messenger, correo y llamadas, con notas e historial.
Tu embudo, con tus etapas
Las etapas con los nombres de tu negocio y el motivo por el que cada cliente dijo sí o no.
Asistente de IA en WhatsApp
Contesta al momento y a cualquier hora con tu número de siempre, cualifica y da cita en Google Calendar.
Agente de llamadas con voz natural
Llama a los leads, coge llamadas, cualifica y agenda. Cada llamada queda transcrita en la ficha.
Leads de Meta al instante
Los formularios de Facebook e Instagram entran solos en el CRM y la IA escribe y llama en menos de un minuto.
Panel de métricas
De cuántos leads entran a cuántos compran, por canal, por campaña y por persona del equipo.
Seguridad y RGPD
Servidores en la Unión Europea, copias diarias cifradas, acceso con doble factor y permisos por rol.
Y lo que tu negocio necesite
Presupuestos y facturas, documentos y firma, portal para clientes o la conexión con tu programa: se construye según el caso.
Cómo trabajamos
De la primera llamada a tu CRM funcionando
Sin sorpresas: sabes qué se construye, en qué orden y cuánto cuesta antes de empezar.
Videollamada de 45 minutos
Nos cuentas cómo vendes y te enseñamos el sistema funcionando con un caso como el tuyo. Sin compromiso.
Propuesta cerrada
Qué se construye, en qué fases y cuánto cuesta, por escrito. Lo que no compensa también te lo decimos.
Construcción por fases
Empezamos por lo que más horas te ahorra. Ves cada fase funcionando y la ajustamos antes de seguir.
Puesta en marcha y mejora
Traemos tus datos, formamos a tu equipo y seguimos mejorando el CRM con el mantenimiento mensual.
Sectores
Un CRM con el idioma de tu sector
Cada negocio vende distinto. Mira qué necesita el tuyo de un CRM y cómo se construye.
Inversión
Un proyecto, no una suscripción más
desde 3.000 € + IVA
La creación se paga una sola vez. Después, una cuota mensual de mantenimiento que depende de cada caso.
Pide tu propuesta- Creación a medida: diseño, programación, migración de tus datos y formación del equipo.
- Mantenimiento mensual: servidores en la UE, copias diarias cifradas, soporte y mejoras.
- Mensajes de WhatsApp: las plantillas que cobra Meta las paga el propio negocio, nunca sus clientes.
- Propuesta cerrada: sabes el precio de cada fase antes de empezar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es un CRM a medida?
Un CRM a medida es un programa de gestión de clientes que se diseña y se programa para una empresa concreta: con sus campos, sus etapas de venta, sus documentos y sus procesos. En vez de adaptar tu forma de trabajar a un programa estándar, el programa se adapta a ti. En Kairux le añadimos agentes de IA que contestan el WhatsApp, llaman a los leads y agendan las citas.
¿Cuánto cuesta un CRM a medida?
Nuestros proyectos empiezan desde 3.000 € + IVA por la creación, que se paga una sola vez. Después hay una cuota mensual de mantenimiento que depende de cada caso: servidores, copias de seguridad, mejoras y soporte. Los mensajes de WhatsApp que cobra Meta los paga el propio negocio. En la videollamada te damos una propuesta cerrada para tu caso.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende de lo que haya que construir. Trabajamos por fases y empezamos por lo que más horas te ahorra, así que ves la primera parte funcionando antes de seguir con la siguiente. En la propuesta te indicamos las fases y el calendario de tu proyecto.
¿Se puede conectar con los programas que ya uso?
Según el caso. Muchos programas de facturación, de gestión o de tienda online permiten conectarse, y en la videollamada revisamos cuáles usas y qué se puede enlazar. También podemos traer tus datos de Excel o de otro CRM para que no empieces de cero.
¿Dónde están mis datos y quién puede verlos?
Los servidores están en la Unión Europea, con copias diarias cifradas y acceso con doble factor. Cada persona de tu equipo ve lo que le toca según su rol, y el CRM se construye pensando en el RGPD, con especial cuidado si tratas datos de salud.
¿Y si ya tengo un CRM estándar?
Te ayudamos a decidir si compensa cambiar. Si tu equipo no lo usa, si pagas por funciones que no necesitas o si te obliga a llevar media gestión en Excel, un CRM a medida suele tener sentido. Si tu CRM actual te funciona, te lo diremos.
Guías
Antes de decidir, infórmate
Lo que conviene saber de un CRM a medida, explicado sin tecnicismos.
Qué es un CRM a medida: qué incluye y cuándo compensa
Qué es un CRM a medida, qué lleva dentro y cuándo compensa frente a uno de suscripción. Mira los criterios y los pasos con ejemplos reales.
SaludCRM para farmacias: encargos, tratamientos y fidelización
Un CRM para farmacias ordena encargos, avisos de reposición y consultas de WhatsApp sin tocar datos clínicos de más. Mira cómo se construye. Con ejemplos.
SaludCRM para clínicas médicas: citas, pruebas y seguimiento
Un CRM para clínicas médicas ordena citas, pruebas, derivaciones y revisiones de cada paciente con cuidado de sus datos. Mira cómo se construye. Con ejemplos.
Servicios a empresas e industriaCRM para empresas de software: demos, pilotos y renovaciones
Un CRM para empresas de software sigue demos, pilotos, contratos y renovaciones de cada cuenta. Mira qué campos y etapas necesita. Con ejemplos.
Hostelería, turismo y ocioCRM para empresas de eventos: propuestas, fechas y proveedores
Un CRM para empresas de eventos ordena consultas, propuestas, señales y proveedores de cada fecha. Mira qué necesita tu negocio. Te lo explicamos con ejemplos.
SaludCRM para ópticas: graduaciones, revisiones y pedidos
Un CRM para ópticas guarda graduaciones, avisa de revisiones y sigue cada pedido de gafas. Mira qué campos y etapas necesita. Te lo explicamos con ejemplos.
Contacto
Cuéntanos tu proyecto
Rellena el formulario y te escribimos para proponerte una videollamada de 45 minutos, sin compromiso. En ella te enseñamos el sistema funcionando con un caso como el tuyo.
- Te enseñamos el CRM y los agentes de IA en directo, con tu sector.
- Vemos qué se puede construir para tu forma de trabajar y qué no compensa.
- Después te enviamos una propuesta cerrada, por escrito.